[Review] tính năng mới trong bản cập nhật Power BI tháng 04/2021

Chào các bạn, chúng ta cùng review qua các tính năng mới trong bản cập nhật Power BI đầu tiên của quý 2/2021.

Về tổng quan thì tháng nay Power BI cho ra mắt 2 visual rất hay: Power Automate visual & Microsoft Charticulator visual. Bên cạnh đó đa số là các tính năng thử nghiệm trước đây đã chính thức được đưa vào sử dụng và một số nâng cấp khác, nào chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết hơn:

Phần Reporting

Power Automate for Power BI: với các bạn đã sử dụng qua bộ Power Platform sẽ cảm thấy khá phấn khích với phần nâng cấp này, với Power Automate chúng ta sẽ chủ động tạo ra các hành động cụ thể dựa trên thông tin nhận được khi khai thác các báo cáo Power BI. Các hành động này được xử lý linh hoạt theo từng ngữ cảnh theo một quy trình được định nghĩa sẵn trên Automate.

VD: cập nhật dữ liệu, gửi email, ghi chú, đổ dữ liệu vào SharePoint list,..

Thao tác thực hiện khá đơn giản theo các bước cụ thể sau:

Dĩ nhiên, bạn có thể quản lý các flow này ngay trong cửa số Power Automate:

Điểm mà dataMAKER đánh giá rất hay là chúng ta có thể kiểm soát được việc cấp quyền cho người dùng nào được phép tương tác các Automate. Việc này sẽ tránh được tình trạng người dùng push 1 số lượng lớn các action Automate.

Small multiples: đã bổ sung thêm phần xử lý padding & tạo được line. Chọn biểu tượng Format, bạn sẽ thấy phần bổ sung trên:

Thể hiện các line:

New shapes: shapes là phần không thể thiếu khi thiết kế báo cáo, trước đây chúng ta chỉ có những shapes đơn giản sau:

• Rectangle
• Oval
• Line
• Isosceles Triangle
• Arrow (up)

Bản cập nhật mới đã bổ sung thêm khá nhiều các shapes mới:

• Rectangle
• Rounded Rectangle
• Tab: Single Corner Snipped
• Tab: Top Corners Snipped
• Tab: Single Corner Rounded
• Tab: Top Corners Rounded
• Oval
• Pill
• Isosceles Triangle
• Right Triangle
• Parallelogram
• Trapezoid
• Pentagon
• Hexagon
• Octagon
• Heart
• Speech bubble
• Line
• Arrow (left, right, up, down)
• Arrow: Pentagon
• Arrow: Chevron

Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng tùy biến phần định dạng hay hiệu ứng:

– Nhập text:

– Bo tròn các góc:

– Hiệu ứng Shadow:

– Hiệu ứng Glow:

– Hiệu ứng rotation:

Tuy nhiên, điều tuyệt vời nhất mà dataMAKER muốn giới thiệu các bạn là việc triệt tiêu được phần padding rất khó chịu trước đây khiến chúng ta không thể phủ được hết báo cáo ở 2 cạnh trái & phải. Cụ thể như sau:

Tuyệt vời hơn nữa là chúng ta không phải mất công tạo lại từng shapes mà chỉ cần chọn Upgrade là xong:

Trong tháng này, Power BI giới thiệu một khả năng mới trong biểu đồ đường, thanh, cột, vùng và biểu đồ kết hợp để đảo ngược trục giá trị. Điều này cho phép bạn đảo ngược hướng mà trục được hiển thị. VD: giá trị dương đi xuống và giá trị âm đi lên. Bạn có thể tìm thấy trục đảo ngược chuyển đổi (invert axis toggle) trong thẻ trục giá trị (value axis) được liên kết trong tab định dạng.

Phần Modeling

DirectQuery for Power BI datasets and Azure AS: hỗ trợ kiểu kết nối trực tiếp với Power BI datasets và Azure AS. Nâng cấp này rất hay, dataMAKER sẽ có bài viết riêng ở bài sau để mô tả kỹ hơn.

CROSSFILTER supports many-to-many relationships: phần nâng cấp ở hàm DAX này là khả năng hỗ trợ các kết nối nhiều – nhiều.

Cụ thể, tham số CrossFilterType cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn filter. Trước đây, bạn có thể chọn Both, None hoặc OneWay. Tuy nhiên, đối với mối quan hệ nhiều-nhiều, OneWay không đủ kiểm soát vì filter có thể đi theo một trong hai cách. Do đó, Power BI đã thêm OneWay_LeftFiltersRight và OneWay_RightFiltersLeft để cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với hướng filter trong trường hợp này.

Performance improvements to IF and SWITCH functions: Power BI đã tối ưu lại thuật toán để tối ưu hiệu suất thực thi của IF() & SWITCH(), đặc biệt cho các trường hợp hàm SWITCH() có nhiều điều kiện rẽ nhánh hoặc hàm IF() lồng nhau nhiều cấp. Các điều kiện nhánh được tối ưu hóa với các hàm kết hợp sau: VALUES(), SELECTEDVALUE(), MIN(), MAX(), các giá trị được gọi vào từ cột.

Phần Data connectivity

Tháng này chúng ta có 2 kết nối mới: Bloomberg Data and Analytics, SoftOne BI.

Text/CSV By Example: tính năng trích xuất dữ liệu từ các file Text/CSV đã chính thức được đưa vào sử dụng:

Automatic Table Detection from Excel files: tính năng tự động gợi ý các bảng liên quan đến dữ liệu hiện hành trên Excel cũng đã được chính thức đưa vào sử dụng:

Automatic Table Detection from JSON: tính năng tự động nhận diện & chuyển đổi dữ liệu từ JSON sang bảng trong Power BI Query cũng đã được chính thức đưa vào sử dụng. VD: chúng ta có 1 JSON file sau:

Khi dùng JSON connector Power Query, chúng ta có kết quả sau:

Phần Service

Easy report sharing via links: các bạn có thể xem chi tiết phần trải nghiệm tính năng này ở bài viết sau: http://datamaker.vn/2021/04/22/trai-nghiem-tinh-nang-chia-se-moi-tren-power-bi/

Sensitivity labels in Power BI embedded: tính năng bảo mật dữ liệu này cũng đã được đưa vào sử dụng. Điểm hay là bạn chỉ cần thiết lập 1 lần các sensitivity label sẽ tự động hoạt động tốt trên các ứng dụng khác của Microsoft: Word, Excel, Outlook, Teams,..

Phần Visualizations

Microsoft Charticulator visual: chart tuyệt hay này của Microsoft sẽ được dataMAKER giới thiệu trong 1 bài viết cụ thể khác.

Đợt này, chúng ta có thêm một số chart mới sau:

Financial Reporting Matrix by Profitbase

Merged Bar Chart by Nova Silva:

Trong đợt cập nhật này dataMAKER thấy một tính năng rất hay cho việc tổng hợp các thông tin phân tích, chẩn đoán các vấn đề về hiệu suất, lỗi, cấu trúc data model,..

Ngoài ra, còn một số thông tin cập nhật khác, các bạn có thể tìm hiểu thêm.

Have fun,